Employee Emergency Relief Fund
The Employee Emergency Relief Fund provides support for employees of the University who are confronted with a significant, unforeseen financial emergency. Since responsible citizenship and service are one of AUC's top priorities, and being a good citizen starts at home. The fund is supported through the contributions of members of the AUC community. Their gifts provide an indispensable safety net for our colleagues who may be confronted with an unexpected, temporary financial hardship.
How to contribute to the Employee Emergency Relief Fund:
- Cash or Check
Make all checks payable to “The American University in Cairo” and deliver to:
Farida Ahmed
Director, Gift Administration
Office of Advancement
The American University in Cairo
Administration Building, Room P0075
Tel: +20.2.2615.2481
E-mail: farida@aucegypt.edu
- Bank Deposit
Wire transfer to be payable to:
The American University in Cairo
P.O. Box 74
New Cairo 11835, Egypt
Phone: +20.2.2615.2481
Account Numbers:
US Dollars: 100010927352
Egyptian EGP: 100006597011
Bank: Commercial International Bank (CIB)
DownTown branch
30 Abdel Khalek Tharwat St.
Cairo, Egypt
Swift code: CIBEEGCX005
- Online
Gifts may also be made online by clicking here.
- Payroll Deduction
AUC faculty and staff members may choose to support AUC via payroll deduction, with fixed amounts deducted automatically every month over a set period of time. Automatic deduction plans can be updated and renewed by filling out this form and sending it to farida@aucegypt.edu at the AUC’s Office of Advancement.
For more information, contact:
Farida Ahmed
Director of gift Administration, at farida@aucegypt.edu or t: +20.2.2615.2481
Procedures for applying to the Employee Emergency Relief Fund
How to apply to the Employee Emergency Relief Fund:
- Complete the Employee Emergency Relief Fund application form on google drive using the below link:
- Application forms must be fully completed in order to be considered. Staff members must at least have one year of full-time service at AUC to be able to apply for the fund
- All supporting documents must also be attached to the application form upon submission for review (scanned copy)
- Incomplete application forms will be rejected. The staff member assumes responsibility for the validity of all presented documentation
- Confirmation of receipt and date will be sent by email to the applicant with a notification of the expected response date
- The committee will review the application and make a decision within 10 working days (or sooner) upon receiving the application. In cases of severe emergencies, the committee will try to reach a decision within five working days. If additional information is required, the employee will be contacted by the Office of Human Resources office. Once a decision has been reached, the employee will be notified; first by phone, then through a documented message
- If the application form has been approved, payment will be transferred to the requester’s account within five working days from the date of approval
- If the application form was not approved, the employee will have the option of appealing but must do so by contacting the contact person at the Office of Human Resources within five working days after being notified of the decision. The case will be closed if no response has been received from the employee
- If the employee chooses to appeal, it is the employee's responsibility to contact the contact person at the Office of Human Resources for information on the appeal process and to submit other supporting documentation, which would help support the request for financial assistance
- If the committee does not approve the application for the second time, then the case will be closed
- The committee will communicate online to decide on each case eligibility
- For any inquiries, contact Shams Nour at the Office of Human Resources or email her at Shams_n@aucegypt.edu
- صندوق إغاثة الطوارئ للموظفين
- يهدف صندوق إغاثة الطوارئ للموظفين لتقديم الدعم لموظفي الجامعة الذين يواجهون حالة مالية طارئة ضخمة غير متوقعة. وحيث أن المسئولية الاجتماعية والخدمة هما من أهم أولويات الجامعة، وحيث أن المواطن الصالح يساهم في مجتمعه أولاً، فإن هذا الصندوق مدعماً من خلال مساهمات أعضاء مجتمع الجامعة. توفر مساهماتهم شبكة أمان لا غنى عنها لزملائنا الذين قد يواجهون ضائقة مالية مؤقتة غير متوقعة.
- كيفية المساهمة في صندوق إغاثة الطوارئ للموظفين:
- الدفع نقداً أو بشيك
- يتم دفع جميع الشيكات إلى "الجامعة الأمريكية بالقاهرة" وتسليمها إلى: السيدة/ فريدة أحمد، مدير معاملات الهبات، مكتب التطوير المؤسسي، الجامعة الأمريكية بالقاهرة، مبنى الإدارة، غرفة P007، تليفون: 0020.2.2615.2481، بريد إلكتروني: farida@aucegypt.edu
- وديعة بنكية
- يتم التحويل الإلكتروني إلى: الجامعة الأمريكية بالقاهرة، ص.ب. 74، القاهرة الجديدة 11835، مصر - تليفون: 0020.2.2615.2481
- أرقام الحساب:
- بالدولار الأمريكي: 100010927352
- بالجنيه المصري: 100006597011
- البنك: البنك التجاري الدولي (CIB)، فرع وسط البلد، 30 ش عبد الخالق ثروت، القاهرة، مصر، Swift code: CIBEEGCX005
- عبر الإنترنت
- يمكن أيضاً تقديم المساهمات عبر الإنترنت بالضغط هنا
- اقتطاع من الراتب
- قد يساهم أعضاء هيئة التدريس والموظفين أيضاً عبر خصم شهري من الرواتب عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى farida@aucegypt.edu. لإلغاء المساهمات في صندوق إغاثة الطوارئ للموظفين، أرسل بريداً إلكترونياً إلى farida@aucegypt.edu لإنهاء المساهمة فيه. يتوقف الخصم من الراتب اعتباراً من الشهر التالي.
- للمزيد من المعلومات، يُرجى الاتصال بما يلي: السيدة/ فريدة أحمد، مدير معاملات الهبات farida@aucegypt.edu أو 0020.2.2615.2481.
- إجراءات التقديم للاستفادة من صندوق إغاثة الطوارئ للموظفين
- كيفية التقديم
- أكمل نموذج طلب الحصول على دعم صندوق إغاثة الطوارئ للموظفين على google drive باستخدام الرابط أدناه:
- يجب استكمال استمارات الطلب بالكامل للنظر فيها. يجب أن يكون قد مر عام واحد على الأقل على خدمة الموظف بدوام كامل بالجامعة للتقدم بطلب للحصول على دعم الصندوق.
- يجب أيضاً إرفاق جميع المستندات الداعمة بنموذج الطلب عند تقديمه للمراجعة (نسخة ضوئية).
- يتم رفض نماذج الطلبات غير المكتملة ويتحمل الموظف المسئولية عن صحة جميع الوثائق المقدمة.
- يتم إرسال بريداً إلكترونياً إلى مقدم الطلب لتأكيد الاستلام والتاريخ مع إخطار بتاريخ الرد المتوقع.
- تقوم اللجنة بمراجعة الطلب واتخاذ القرار في غضون 10 أيام عمل (أو قبل ذلك) منذ استلام الطلب. في حالات الطوارئ الشديدة، تحاول اللجنة التوصل إلى قرار في غضون خمسة أيام عمل. إن كانت هناك حاجة للحصول على معلومات إضافية، سيتم الاتصال بالموظف من قبل مكتب الموارد البشرية. وفور التوصل إلى قرار، يتم إبلاغ الموظف، عبر الهاتف أولاً، ثم من خلال رسالة موثقة.
- عند الموافقة على نموذج الطلب، سيتم تحويل الدعم إلى حساب الموظف في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ الموافقة.
- أما في حالة عدم الموافقة على نموذج الطلب، يكون لدى الموظف خيار الاستئناف ولكن يجب عليه القيام بذلك عن طريق الاتصال بالجهة المسئولة في مكتب الموارد البشرية وذلك في غضون خمسة أيام عمل بعد إبلاغه بالقرار. يتم إلغاء الطلب إن لم يتم تلقي رد من الموظف.
- إن قام الموظف بالاستئناف، يتحمل هو مسئولية الاتصال بالجهة المسئولة بمكتب الموارد البشرية للحصول على المعلومات الخاصة بعملية الاستئناف وتقديم وثائق داعمة أخرى، مما سيساعد في دعم طلب المساعدة المالية.
- إن لم توافق اللجنة على الطلب للمرة الثانية سيتم إلغاء الطلب.
- تتواصل اللجنة عبر الإنترنت للبت في أهلية كل حالة.
- للاستفسارات، يُرجى الاتصال بما يلي: السيدة/ شمس نور، مكتب الموارد البشرية، بريد إلكتروني: shams_n@aucegypt.edu
