صندوق إغاثة الموظفين

مساهمة العاملين فى صندوق إغاثة العاملين بالجامعة
 

يسر مكتب الموارد البشرية عن إعلان قبول مساهمة العاملين فى صندوق إغاثة العاملين بالجامعة. يهدف الصندوق إلى دعم العاملين الذين يواجهون مشاكل مادية غير متوقعة. وتتم المساهمة التطوعية إما عن طريق طلب خصم مبلغ من الراتب الشهري تلقائيآ من مكتب الموارد البشرية أو إيداع المبلغ بالجنيه المصري في حساب رقم 100025082901 أو بالدولار الأمريكي ببنك CIB.

طلب الحصول على دعم من صندوق إغاثة العاملين:

  1.  ملء استمارة الحصول على دعم من صندوق إغائة العاملين إما من خلال الرابط الإلكتروني للاستمارة أو الاتصال بقسم  شئون العاملين بمكتب الموارد البشرية بحرم الجامعة بالقاهرة الجديدة على رقمي 2424/2422 أو حرم الجامعة بميدان التحرير على رقمي 5492/6763.
  2. إتمام استمارة الحصول على دعم من الصندوق من أجل النظر في المساعدة المالية، بشرط أن يكون مقدم الطلب قد أكمل عاماً من الخدمة (بدوام كامل) على الأقل  في الجامعة .
  3. يجب إرفاق الوثائق الداعمة للطلب ومفردات المرتب عند تقديم الطلب وذلك للمراجعة، علماً بأنه لن تقبل الاستمارات غير المستوفاة للشروط المطلوبة، ويتحمل الموظف المسئولية بخصوص صحة كل الوثائق المقدمة من طرفه.
  4.  يجب إرسال طلب الحصول على دعم من الصندوق المكتمل البيانات مرفق به الوثائق الداعمة إلى قسم  شئون العاملين بمكتب الموارد البشرية وتأكيد االاستلام والتاريخ كإثبات على استلام الطلب
  5.  تستعرض اللجنة الطلب عند استلامه وتقوم باتخاذ القرار في غضون عشرة أيام عمل أو قبل ذلك. وفي حالات الطوارئ، تحاول اللجنة اتخاذ القرار في غضون خمسة أيام عمل. وفي حالة ضرورة الحصول على معلومات إضافية، يتم الاتصال بالموظف المعني من قبل مكتب الموارد البشرية. وبمجرد التوصل إلى قرار، يتم إخطار الموظف في أقرب وقت ممكن، وذلك عن طريق الهاتف أولاً، ثم من خلال رسالة موثقة.
  6.  في حالة الموافقة على الطلب، يتم إرسال الشيك إلى الموظف المعني في خلال خمسة أيام عمل. أما في حالة رفض الطلب، يحق للموظف استئناف القرار عن طريق الاتصال بمدير شئون العاملين بمكتب الموارد البشرية في غضون خمسة أيام عمل من الإخطار بالقرار. وفي حالة عدم قيام الموظف بالاستئناف، يُشطب الطلب ويعتبر لاغياً.
  7. في حالة الاستئناف، يقوم الموظف بالاتصال بمدير شئون العاملين بمكتب الموارد البشرية للحصول على المعلومات اللازمة وتقديم الوثائق الداعمة التى من شأنها أن تساعد في دعم طلبه.
  8.  أما إذا لم توافق اللجنة على الطلب للمرة الثانية، يتم رفض الطلب.

طلب المساهمة التطوعية في صندوق إغاثة العاملين:

 إذا كنت ترغب في تقديم مساهمة إلى الصندوق، يمكنك القيام بذلك عن طريق:

  1. الاتصال بالسيدة فريدة أحمد، مدير مساعد معاملات الهبات، على البريد الإلكتروني التالي: farida@aucegypt.edu أو الاتصال على الرقم 2615.2382. كما يمكن تقديم المساهمات عبر الإنترنت عن طريق الرابط الإلكترونى التالي: https://donatenow.networkforgood.org/aucgiving.
  2. يمكن أيضاً للعاملين بالجامعة تقديم مساهماتهم على دفعت تخصم من الراتب الشهري من خلال استمارة المساهمة في صندوق إغاثة العاملين.
  3. لإلغاء المساهمة في صندوق إغاثة العاملين، برجاء إتمام استمارة طلب إلغاء المساهمة في صندوق إغاثة العاملين. ويتم إيقاف الخصومات من الشهر التالي من تاريخ تقديم الطلب المكتمل البيانات إلى قسم شئون العاملين بمكتب الموارد البشرية.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الاتصال بمكتب الموارد البشرية بحرم الجامعة بالقاهرة الجديدة على رقمي 2424/2422، أو حرم الجامعة بميدان التحرير على رقمي 6763/5492.